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檔案密集柜的種類(lèi)和優(yōu)缺點(diǎn)介紹
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，各個(gè)行業(yè)對(duì)檔案信息的需求日益增長(zhǎng)，而且檔案也越來(lái)越復(fù)雜，給檔案管理人員帶來(lái)很多麻煩。但是有了檔案密集柜的存在，解決了這一大麻煩。因?yàn)槠髽I(yè)之間的需求不同，出現(xiàn)了很多種類(lèi)的密集柜，下面我們就跟隨智英偉業(yè)密集柜廠(chǎng)家一起來(lái)了解一下吧。
1.一是帶工作臺(tái)自動(dòng)門(mén)上下運(yùn)行的密集柜：
其優(yōu)勢(shì)：密集柜擁有工作臺(tái)，這樣方便的工作人員的檔案管理工作。而且驅(qū)動(dòng)電機(jī)、低壓電器、自動(dòng)控制系統(tǒng)硬件外置，這樣增加了收納的空間。
其劣勢(shì)：增加柜子占地面積，減少了檔案存放室的工作面積，給工作人員帶來(lái)了很多不便。
2.二是不帶工作臺(tái)自動(dòng)門(mén)上下運(yùn)行的密集柜：
其優(yōu)勢(shì)：智英偉業(yè)密集柜廠(chǎng)家告訴我們，檔案密集柜驅(qū)動(dòng)電機(jī)、低壓電器、自動(dòng)控制系統(tǒng)硬件進(jìn)行柜內(nèi)設(shè)置，節(jié)省柜子占地面積，給工作人員創(chuàng)造了合理的工作面積，利于工作人員的檔案管理。
其劣勢(shì)：正是所有的設(shè)備都在里面，減少了收納的空間，也不便工作人員清理資料和整理檔案。
3.三是不帶工作臺(tái)自動(dòng)門(mén)翻開(kāi)的密集柜：
其優(yōu)勢(shì)：檔案密集柜的自動(dòng)門(mén)翻開(kāi)設(shè)計(jì)，利于工作人員操作，而且可借助于自動(dòng)門(mén)開(kāi)啟后作為臨時(shí)存放資料的操作平臺(tái)，利于工作人員的檔案存放。
其劣勢(shì)：對(duì)在庫(kù)房空間有限的情況下，面對(duì)面擺放安裝自動(dòng)選層柜時(shí)，庫(kù)房操作空間減小，不利于操作人員存取檔案，帶來(lái)了很多的麻煩。
從上面智英偉業(yè)密集柜廠(chǎng)家的介紹中，我們可以看出每種密集柜都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。任何事物都有自己的倆面性，不能總是抓著一面不放。而且企業(yè)的檔案是非常重要的資源，企業(yè)一定要選擇出合適自己的密集柜，這樣才能確保檔案的存放安全。
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