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要想辦公方便不只是要選擇采購(gòu)哪家檔案密集柜
如果你想方便地工作，不僅要選購(gòu)文件密集型的柜子，首先要做的就是把文件倉(cāng)庫(kù)布置好，創(chuàng)造一個(gè)適合文件存儲(chǔ)的環(huán)境，并且更有利于文件存儲(chǔ)，只要有一個(gè)良好的存儲(chǔ)環(huán)境和適當(dāng)?shù)奈募芗偷墓褡樱湍苓_(dá)到的辦公效率。智能密集柜防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。密集架廠家一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件、組合件之間保持互換性。傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。建立規(guī)范的檔案?jìng)}庫(kù)，使用檔案密集柜的檔案?jìng)}庫(kù)建設(shè)要求: 1、檔案?jìng)}庫(kù)布局: 檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)集中布局，設(shè)置專區(qū)。應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩個(gè)獨(dú)立的進(jìn)出口，不得串通或者布置套房。圖2。檔案庫(kù)門窗: 檔案庫(kù)門應(yīng)具有防火防盜功能，密封性能好，應(yīng)采用金屬防盜門，檔案庫(kù)門與地面的間隙不得大于5mm，窗戶應(yīng)為雙層窗，開窗應(yīng)有密封措施，設(shè)置屏蔽窗; 使用高窗時(shí)，墻體下部應(yīng)設(shè)置通風(fēng)口，通風(fēng)口應(yīng)設(shè)置金屬網(wǎng)。檔案室內(nèi)窗口面積與外墻面積的比例不得超過1:10。檔案庫(kù)房的外門窗應(yīng)當(dāng)設(shè)置鐵欄桿或者安全網(wǎng)等安全措施。檔案室地面: 檔案室地面應(yīng)光滑、平整、耐磨、不易產(chǎn)生灰塵，應(yīng)有防潮措施。圖4。檔案室承重: 檔案室底板承重應(yīng)為5kn/m2，采用緊湊型框架時(shí)不得小于12kn/m2。5.檔案?jìng)}庫(kù)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)遵循安全保密、合理布局和科學(xué)應(yīng)用的原則，符合中國(guó)建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jj25-2000)規(guī)定的要求，將檔案室納入規(guī)劃，由設(shè)計(jì)部門提出建筑要求。圖2。檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的十項(xiàng)保護(hù)要求，即防潮、防水、防火、防盜、防日曬、防紫外線、防高溫、防塵、防污染、防蟲(霉菌、蟲、鼠)。6、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓的中層，以東或以南為宜，嚴(yán)禁檔案室設(shè)在頂層、底層或完全西面。檔案室應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)不能靠近衛(wèi)生間等潮濕、污染源的設(shè)施。各類檔案室的布局，按照功能區(qū)分的原則，力求實(shí)現(xiàn)功能合理、流程方便。檔案室應(yīng)分為檔案?jìng)}庫(kù)、檔案車間和檔案閱覽室三部分。儲(chǔ)藏室的面積應(yīng)包括單位10年內(nèi)形成的檔案。
